Luciana A.
Mid-Level Administrative Assistant
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Luciana A. é um profissional experiente em operações administrativas e financeiras, com uma sólida experiência em controle de documentos, contas a pagar e gestão de pessoal. Formada em Administração pela Faculdade Borges de Mendonça, ela adquiriu uma vasta experiência em diversas empresas. Na Tatim Carneiro & Santos Advogados Associados, ela cuidava do controle documental e dos prazos judiciais. Seu papel na Ruhmo Engenharia Ltda focava em administração de pessoal e gestão de suprimentos, incluindo contratos e estoque. Enquanto esteve na Sapore S.A., suas contribuições para o departamento de Recursos Humanos incluíram suporte ao recrutamento e gestão de folha de pagamento. Além disso, na Terraplein Ltda e no 1º Registro de Imóveis de São José, foi fundamental na reconciliação financeira e nas negociações com fornecedores. Luciana é habilidosa em sistemas como ADP Expert e Power BI, tornando-a um ativo em organizações que buscam apoio administrativo e financeiro abrangente.
Experience
Administrative Assistant
1º Registro de Imóveis de São José · 2024 — 2026Provided support for administrative and financial tasks, including report generation, document organization, accounts payable, bank reconciliations, purchasing, and assistance with hiring, terminations, and benefits.Administrative Assistant
Sapore S.A · 2023 — 2024Contributed to the Human Resources department, supporting recruitment efforts, maintaining employee records, verifying documentation, managing time and attendance, and handling monthly invoicing.Administrative Assistant
Terraplein Ltda · 2022 — 2023Assisted with administrative and financial duties, including payment reconciliation, cash tracking, system entries, and preparing management reports.Administrative Assistant
Ruhmo Engenharia Ltda · 2021 — 2022Supported personnel administration and supply management through hiring processes, conducting periodic exams, managing personal protective equipment (PPE), handling timekeeping, overtime documentation, purchasing, and inventory.Administrative Assistant
Tatim Carneiro & Santos Advogados Associados · 2016 — 2021Managed document control, file digitization, information organization, monitoring legal deadlines, and generating management reports.
Skills & Expertise
Education
- Bachelor in AdministrationFaculdade Borges de Mendonça
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